لیست مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران

0 50

هر سرمایه‌گذاری که قصد راه‌اندازی شرکت یا کسب و کاری را دارد، موظف خواهد بود طبق قوانین و مقررات ثبت شرکت اقدام کند. با این کار، ثبت شرکت چه در داخل و چه خارج از کشور به صورت رسمی انجام خواهد شد .اما برای ثبت شرکت ما به چه مدارکی نیاز داریم؟

با توجه به این که شرکتها انواع مختلفی دارند، بر اساس نوع آن، مدارک مورد نیاز جهت تاسیس و ثبت آنها در اداره ثبت شرکتها با تفاوت های اندکی مواجه است. لیست کامل مدارک و اسناد لازم جهت ثبت تمامی شرکت های تجاری را در این نوشته می توانید بررسی نمایید.

ثبت شرکت چیست؟

مجموعه افراد حقیقی و حقوقی که با اهداف تجاری و اقتصادی در جهت کسب درآمد و توسعه کار خود فعالیت می‌‌کنند اقدام به ثبت شرکت خواهند کرد. ثبت شرکت‌ها در انواع مختلفی نظیر: شرکت مختلط سهامی، غیر سهامی، سهامی خاص و عام، نسبی، تعاونی، مسئولیت محدود و دانش بنیان وجود دارند.

برای ثبت هر کدام از این شرکت‌ها مراحل و شرایط مختلفی نیاز است که بر اساس قوانین باید طی شوند؛ بنابراین با ثبت شرکت‌‌ها کلیه اقدامات به صورت کاملا قانونی و رسمی قابل انجام است. علاوه بر آن می‌توانید از مزایای متعدد آن نیز بهره‌مند شوید.

مزایای ثبت شرکت

در واقع ثبت شرکت علاوه بر این که موجب به رسمیت شناخته شدن شرکت و توسعه فعالیت و تولید کالاها و محصولات آن در زمینه مورد نظر خواهد شد، مزایای زیاد و ارزشمندی را برای موسسین و سرمایه گذاران یک شرکت به وجود می‌آورد. این مزایا شامل موارد زیر است:

  1. امکان ثبت برند برای خدمات و محصولات شرکت
  2. اعتبار بخشی و ارزش بخشی به شرکت
  3. اخذ امتیازات و مجوز‌های مختلف از نهادهای دولتی کشور
  4. شرکت در مزایده ها و مناقصات مختلف (به جهت کسب سود مناسب برای شرکت)
  5. عقد قرارداد های سنگین با سرمایه‌گذاران بزرگ
  6. همکاری با انواع نهادها، ارگان‌‌ها و سازمان‌های خصوصی و دولتی

مدارک ثبت شرکت کدام اند ؟

همان‌طور که می‌دانید یکی از مراحل تاسیس شرکتها بصورت قانونی و رسمی ، تهیه مدارک ثبت شرکت  است که باید انجام شود. مدارک لازم برای ثبت شرکت در واقع به نوع آن بستگی دارد و هر یک در بعضی موارد با هم تفاوت‌های جزئی خواهند داشت؛ اما برخی از این مدارک در تمامی شرکت‌ها مشترک است مانند:

  • اساسنامه شرکت (۲ نسخه)
  • اظهار نامه شرکت (۲ نسخه)
  • وکالت نامه همراه با امضا
  • سند مالکیت شرکت یا اصل اجاره نامه
  • اقرارنامه همکاری رسمی اعضا شرکت
  • صورت‌جلسه اعضای هیئت مدیره و موسسان شرکت در ۲ نسخه
  • جواز کسب در حوزه فعالیت شرکت
  • کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی هر یک از اعضای شرکت (سهامداران، مدیران و بازرسین)
  • گواهی عدم سوء پیشینه هر یک از اعضا شرکت
  • کپی آگهی تاسیس شرکت در یک روزنامه رسمی و مطابق با آخرین تغییرات (سهامداران شرکت)
  • اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن ( تنها برای سهامداران خارجی و یا شخص حقوقی)
  • تاییدیه واریز سرمایه از بانک دارایی حساب شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران

همان‌طور که بیان شد شرکت‌ها در انواع مختلفی وجود دارند و ثبت این شرکت‌ها نیز با توجه به نوع شرکت و حوزه فعالیت آن‌ها به مدارک متفاوتی نیاز دارد که در ادامه به طور مختصر به انواع مختلف شرکت‌ها و مدارک لازم برای ثبت آن‌ها اشاره خواهیم کرد.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی عام

  • ارائه آگهی دعوت مجمع موسسین که در روزنامه رسمی تعیین شده است.
  • فتوکپی شناسنامه مدیران
  • ارائه مجوز، موافقت اصولی و یا مجوز از مراجع ذیصلاح (در صورت نیاز)
  • ارائه گواهی بانکی که نشان‌دهنده واریز ۳۵ درصد از سرمایه شرکت باشد.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص

  • ارائه فتوکپی برابر با اصل کارت ملی و شناسنامه
  • ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
  • اگر اموال غیر منقول جز سرمایه شرکت باشداصل سند مالکیت باید ارائه شود
  • ارائه اقرارنامه همه اعضا هیئت مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیرعامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری مدیر عامل نیست.
  • اگر یکی از اعضاء دارای اهلیت نباشد، ارائه اصل قیم‌نامه الزامیست

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

  • تهیه دو برگ از شرکت نامه
  • ارائه دو نسخه از تقاضانامه ثبت شرکت‌ مسئولیت محدود
  • در صورت نیاز تهیه و ارائه مجوزهای مربوطه

مدارک لازم جهت ثبت شرکت مختلط سهامی

  • یک نسخه مصدق از اساسنامه
  • یک نسخه مصدق از شرکت نامه
  • اسامی مدیر یا مدیران شرکت
  • نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت مبنی بر تعهد در پرداخت تمامی سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
  • سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۴، ۴۰، ۴۱

مدارک ثبت شرکت مختلط غیر سهامی

  • یک نسخه مصدق از شرکت نامه
  • در صورت موجود بودن ارائه یک نسخه مصدق از اساسنامه
  • اسامی شرکت یا شرکای ضامن

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت نسبی

  • شرکت نامه
  • تمام سرمایه نقدی شرکت پرداخت گردد
  • سهم الشرکه غیر نقدی شرکت با رضایت همه شرکا ارزیابی و تسلیم گردیده باشد.

مدارک ثبت شرکت تعاونی

  • اساسنامه مصوب مجمع عمومی
  • درخواست کپی ثبت
  • ارائه مجوز وزارت تعاون و طرح پیشنهادی
  • مدارک دعوت تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
  • رسید پرداخت لازم التادیه سرمایه طبق اساسنامه
  • موافقت نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه
  • مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
  • ارائه دعوت‌نامه تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی

نکات مهم در خصوص مدارک مورد نیاز

به طور معمول قبل از اقدام به درخواست ثبت شرکت و ارائه مدارک مورد نیاز به چند نکته اساسی و حائز اهمیت باید دقت داشته باشید. آشنایی با روندکار و قوانین و ضوابط تشریح شده در این زمینه در پیشروی بهتر پرونده و تکمیل مدارک شما موثر خواهد بود. نکات قابل توجه که باید موسسین آن را مد نظر داشته باشند شامل موارد زیر است:

  1. هیچ یک از اعضای شرکت نباید سو پیشینه کیفری داشته یا دارای شغل دولتی باشند.
  2. مدیر عامل به هیچ وجه نمی‌تواند در دو شرکت این سمت را داشته باشد.
  3. به هیچ عنوان نمی‌توانید به تنهایی به تاسیس شرکت بپردازید.

هزینه ثبت شرکت ها

ثبت شرکت، خدمتی است که از طریق یک شرکت خاص به شما ارائه داده می‌شود؛ البته مبلغ و هزینه این خدمات بسته به نوع شرکت متغیر است و هرکدام به صورت جداگانه محاسبه می‌شود. درواقع به دلیل متفاوت بودن خدمات ارائه شده در رابطه با ثبت شرکت نمی‌توان به طور دقیق هزینه آن را بیان کرد؛ اما می‌توان گفت به طور کلی این مبلغ پرداختی دارای سه بخش متفاوت خواهد شد که شامل موارد زیر است:

  1. واریزی اداره ثبت
  2. مبلغی برای انتشار آگهی
  3. کارمزد

آیا ثبت شرکت مالیات دارد؟

امروزه با وجود سخت‌گیری‌ها و قوانین مالیاتی خاص، باید گفت که هر مراوده مالی طبق قوانین جدید مشمول پرداخت مالیات خواهد شد؛ بنابراین افراد برای ثبت شرکت نیز در انواع مختلف، بر اساس این قوانین باید مالیات پرداخت کنند.

جمع بندی نهایی

به صورت کلی ثبت شرکت برای سرمایه‌گذاران شرکت و موسسین بسیار سودمند بوده و همواره باعث معتبر شدن شرکت شما خواهد شد؛ از این رو ثبت شرکت در کشور بسیار حائز اهمیت است. جهت آشنایی بیشتر و کسب اطلاعات کافی در رابطه با لیست مدارک لازم برای ثبت برند در ایران، می‌توانید به سامانه آنلاین دنیای ثبت به نشانی sabtworld.com مراجعه کنید و به صورت رایگان و ۲۴ ساعته از مشاوره کارشناسان برخوردار شوید.

 

این مطلب چطور بود؟
لینک کوتاه این مطلب: https://rzgr.ir/8Kw3
ممکن است شما دوست داشته باشید
ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.